En juin, c’est notre AGA!
Vous voulez savoir en détail ce que nous avons fait en 2017, renouer avec vos voisins du lac, connaître nos projets pour cette année, connaître les préoccupations des membres dans nos différents secteurs ou demander simplement des renseignements…
PARTICIPEZ À L’AGA : L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES
SAMEDI le 16 juin à partir de 11h
(Inscription et renouvellement 10h 30 à 11h)
Au restaurant LE LACALONG
101 chemin du Lac Sainte Marie
(en face du poste de pompier)
LAC SAINTE MARIE
ORDRE DU JOUR
20180616 à partir de 11h
- NOMINATION D’UN MAITRE DU TEMPS
- FORMALITÉS + consignes de déroulement avec limite de temps (voir Varia et photo)
- ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DE NOTRE AGA 2017
- NÉCROLOGIE
- REMISE DE NOS CERTIFICATS DE MÉRITE
- RAPPORT DU PRÉSIDENT
- RAPPORT FINANCIER
- RÉSOLUTIONS
1. Membre régulier vs membre associé :
Membre régulier : Pour être admis à titre de membre régulier, vous devez avoir soit, une propriété sur un plan d’eau se versant au lac Poisson Blanc ou avoir un droit de passage notarié à ce plan d’eau. Vous devez verser une cotisation annuelle (membership) qui est fixé par le Conseil d’administration. Un membre régulier peut assister aux assemblées des membres, y a droit de parole et à droit de voter.
Si une résidence compte plus d’un propriétaire, les copropriétaires doivent désigner parmi eux, la personne qui sera membre régulier. Les autres copropriétaires peuvent adhérer à titre de membres associés.
Membre associé : Les autres copropriétaires et toute personne intéressée par la mission de l’Association peut devenir membre associé en payant sa cotisation annuelle, qui est fixé par le Conseil d’administration. Les membres associés peuvent assister aux activités, aux assemblées des membres et y prendre la parole mais n’ont pas de droit de vote. Ils ne peuvent pas être élus comme administrateurs sauf si la majorité des administrateurs élue acceptent.
2. Représentation par secteur:
Étant donné la superficie du plan d’eau se versant au lac Poisson Blanc, il est important que tous les propriétaires soient représentés. Afin de faciliter cette représentation, chaque secteur de villégiatures, si possible, est représenté par un membre régulier au conseil d’administration. Ce représentant reçoit le nom de vice-président et représente les intérêts des membres de son secteur.
- RAPPORT DES VICES-PRÉSIDENTS
- Secteur de la baie Newton
- Secteur Bowman
- Secteur du lac Newton
- RAPPORT DU COMITÉ DES BOUÉES
- ÉLECTIONS
- Choix d’un président d’élection.
- On présente les candidats qui doivent être secondé par un membre.
- La distribution des rôles se fera lors de la réunion spéciale du Conseil d’administration qui aura lieu immédiatement après l’AGA.
- PAUSE TOILETTE 10 MINUTES
- NOUVELLES DE LA MUNICIPALITÉ DE LAC SAINTE MARIE
- MISE À JOUR DE NOS COMITÉS:
Évènements communautaire:
FEU DE CAMP : Samedi, le 28 juillet ou le 11 août, au chalet de Marcel, légendes et animation avec musique d’ambiance. Merci Marcel et Diane!
VISITE EN PONTON : d’un ou plusieurs sites avec un animateur historique. Samedi, le 28 juillet. Merci Marcel et Diane! Détails à venir.
TOUR DE VÉLO : Qui sera annoncé au préalable sur Facebook pour ceux intéressés. Merci David!
Notre ÉPLUCHETTE ANNUELLE : Le 4 août débutant vers 10h45. Animation avec le groupe musical « SOP » avec animation, concours de badminton et de fers à cheval, 50/50, buffet, prix de présence, encan silencieux et autres jeux. Cueillette de dons. Détails à venir.
TOURNOI DE PÊCHE: Si quelqu’un ou un groupe veut prendre la relève.
Environnement:
- Retour de nos tests de transparence sur le lac Poisson Blanc avec l’aide de Joanne Paradis et Diane Faucher.
- Surveiller la présence de myriophylle / moule zébré.
Sites de camping orphelin:
- 7 sites sont surveillés par nos bénévoles.
- Corvée de nettoyage en coopération avec le parc et la Base de plein-air.
Recrutement et publicité:
Un bénévole?
Photos et historique:
1. Toutes les photos sont sur notre site web de même que l’historique.
2.Concours de photos pour notre page Facebook et notre site web.
- Questions de l’assemblée
- VARIA:
- FIN DE L’ASSEMBLÉE ±midi
