Le 16 novembre, 2020

SOMMAIRE: 1) AGA de l’Association 2) Une nouvelle entreprise locale 3) Lettre de notre président sortant 4) Description des tâches du président et représentant pour le lac du Brochet

Déjà novembre et tant de mois sans activités offertes à nos membres, lesquels ont pourtant manifesté un intérêt assidu pour certains de nos projets que nous proposions. Nous avions de gros projets intéressants cette année mais la situation du COVID en a chambardé certains mais pas ceux de nos comités des bouées de sécurité orange et des bouées jaunes contre le myriophylle.

Soyez persuadés que nos administrateurs et administratrices et plusieurs de nos membres souhaitent ardemment organiser en 2021 nos activités que nous avions prévus cet été.

  • Notre comité de surveillance des iles sur le Poisson Blanc;
  • Une représentation dans le comité de gestion des iles du sud par Bowman;
  • Notre Épluchette communautaire avec levée de fonds;
  • Un comité pour un sentier pédestre;
  • Un deuxième tournoi de pêche;
  • Certains autres proposées prochainement par nos membres.

Nous t’invitons à poursuivre tes efforts pour recruter de nouveaux membres parmi vos amis, famille et connaissances. Soyez certains qu’en 2021 nous voulons poursuivre nos différents projets mais avec un nouveau regard.

Il est obligatoire de tenir une assemblée des membres une fois par année malheureusement nous attendions une circonstance favorable mais on doit se rendre à l’évidence qu’Il est présentement illusoire d’y songer. Lors de notre dernière rencontre administrative il a été décidé de tenir notre rencontre en mode vidéoconférence (ZOOM).

1:

ASSEMBLÉE ANNUELLE DES MEMBRES DE L’ASSOCIATION (AGA)

LE JEUDI 3 DÉCEMBRE À PARTIR DE 16H

Les personnes qui ont accès à l’internet pourront s’inscrire à l’AGA par courriel. Vous devez indiquer votre motivation à y participer en envoyant un courriel à : lien  AVANT LE 22 NOVEMBRE. Nous vous enverrons PAR APRÈS, un deuxième courriel de confirmation.

Vous devez indiquer votre motivation à y participer en envoyant un courriel à : Pour nous rejoindre?

Vous devez être membre 2020 pour y participer (il n’y aura pas d’inscription la journée même de l’AGA).  

Voici le lien internet pour devenir membre et ainsi participer

à notre AGA: ICI ADHÉSION comme membre

Si vous n’êtes pas certain d’avoir payé vos cotisations pour l’année 2020, veuillez vérifier que notre nom est sur notre liste de membres 2020 au point #4

sur notre site web en suivant ce lien : membres-et-comités

Les personnes qui n’ont pas accès internet recevront toute la documentation par la poste régulière avant le 1er décembre. S’il(elle) désire poser des questions lors de l’assemblée il(elle) devra communiquer au préalable en laissant un message vocal  au 819-712-1210.

Élection au Conseil d’administration :

3 ou 4 postes sont à pourvoir :

1) Président

2) Représentant pour le secteur du Brochet

3) Un ou deux Conseillers

Ces membres qui ont été reconduit aux postes suivants :

Jeff Parkes :                        Représentant du secteur: baie Newton et Comité du niveau de l’eau

Linda Cornell :                   Représentant du secteur: Bowman

David Orfald :                     Représentant du secteur: lac Newton

Gilbert Lafontaine :          Administration des finances

Carla Monette :                   Relation publique, Traductrice et Administratrice de Facebook

Monique Lesage :               Secrétaire et Responsable des memberships

Pour ceux participant à notre AGA virtuelle en ZOOM

Après le 22 novembre, vous recevrez, par courriel seulement :

  1.  L’ordre du jour officiel de l’AGA;

  2. La liste des candidat(e)s et, si possible, un résumé de leur motivation;

  3. Votre lien internet afin de participer à notre AGA virtuel;

  4. Autres informations si nécessaire.

ORDRE DU JOUR PROVISOIRE :

 Jeudi le 3 décembre 16h

  1. Ouverture de l’assemblée;
  2. Adoption de l’ordre du jour;
  3. Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 26 mai 2019;
  4. Présentation du rapport d’activités 2019-2020;
  5. Présentation des états financiers 2019-2020;
  6. Période de questions et commentaires des membres;
  7. Présentation de la proposition à propos des budgets jumelés pour les comités des bouées. Vote;
  8. Présentation de la proposition à propos d’un contrôle de la vitesse sur l’eau par l’achat de bouée(s) blanches avec affiche. Vote;
  9. Nomination des COORDONNATEURS(TRICES) : 1) Gardiens des iles 2) Comité bouées jaunes;
  10. Nomination d’un Président d’élection;
  11. Élections au conseil d’administration;
  12. Varia :
  13. Levée de l’Assemblée.

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2:

La TANIÈRE D’OURS DISTINCTE

819-319-5471  ///  819-923-7305

NOUVEAU **** Pour les propriétaires du:

  • CHEMIN GRAND-POISSON-BLANC
  • CHEMIN CLERMONT
  • CHEMIN DU LAC DU BROCHET

Nous sommes ravi de vous offrir:

SOUFFLEUSE ET DÉBLAIEMENT DE NEIGE PAR TRACTEUR

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3:

Une dernière lettre officielle de la part de votre président …

En tant que président depuis 2017 de la « nouvelle » petite association créé en 2014. J’ai consacré plusieurs heures depuis ces sept dernières années afin que notre Association représente bien sa communauté. Reconnue et respectée, notre organisation a non seulement atteint les objectifs que je m’étais fixés, mais elle a relevé la barre pour d’autres associations. Cependant, nous n’avons jamais oublié nos racines communautaires et perpétuons cette tradition communautaire. Aujourd’hui, nous sommes une source d’informations fiable, un acteur actif soucieux de l’environnement (îles, myriophylle) et avant-gardistes d’après plusieurs.

Au cours des quatre dernières années, j’ai :

  1. Élargit la base de l’Association afin de représenter tous les usagers et propriétaires en la transformant d’une association de propriétaires d’une baie en une association d’un bassin versant, permettant ainsi sa croissance ;
  2. Encouragé que toutes nos communications soient bilingues ;
  3. Unis nos voix pour réaliser certains projets communautaires cruciaux (ex : nouvelle Montée Jean-Marc, barrage au Lac du Brochet, surveillance des iles) ;
  4. Orienté l’Association vers la protection de l’environnement et le respect des droits de ses membres ;
  5. Augmenté la participation des membres à la gestion de notre Association ;
  6. Consulté et élaboré la mise à jour de tous nos règlements administratifs ;
  7. Augmenté le membership de nos membres et notre visibilité auprès de tous les propriétaires et utilisateurs de notre bassin versant ;
  8. Représenté notre communauté, qui était auparavant ignorée en raison de notre manque de visibilité et d’organisation, auprès des autorités politiques afin qu’elles agissent dans l’amélioration du bien-être des membres;
  9. Augmenté nos revenus en redéfinissant nos objectifs par rapport à notre principal activité communautaire, l’Épluchette, à fin qu’elle devienne une collecte de fonds ;
  10. Vérifié ce qui se fait ailleurs dans notre région pour mieux diriger notre association.

J’aimerais que quelqu’un d’autre prenne mes fonctions de président pour 2020, mais je serais heureux de continuer certaines fonctions temporairement jusqu’à ce que le nouveau président les prenne en charge. Je suis heureux de rester en tant que conseiller jusqu’à l’AGA 2021

Compte tenu de notre bassin de membres actifs, je pense que le moment est venu pour quelqu’un de prendre le relais, car j’ai fait ma part et recentré mes priorités. J’attends avec impatience une réponse positive d’un administrateur ou d’un membre proactif à ce poste.

Merci pour vos encouragements depuis 2017,

Pierre Charlebois

Président 2019

Pour être président, un membre doit être élu comme administrateur car ce sont ceux-là qui peuvent choisir le rôle de président.

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4:

Description des tâches du président :

  1. Coordonnateur des différents comités afin de rendre compte aux administrateurs ;
  2. S’assure que toutes nos communications sont bilingues ;
  3. Dirige l’AGA et les réunions administratives ;
  4. Relations publiques et médias, au besoin ;
  5. Aide à l’élaboration de stratégies de recrutement de membres ;
  6. Consulte les représentants du secteur et partager nos lignes directrices annuelles ;
  7. Accepte des informations partagées sur notre site Web et partage des informations pour notre page Facebook ;
  8. Gère et partage des listes de membres et de propriétaires via le logiciel « ROLRIV » ;
  9. Supervise les communications par courrier électronique ou autres médias de l’Association ;
  10. Au besoin, représente l’Association auprès des autorités politiques ou est représenté(e) par un autre membre du Conseil ;
  11. Partage des contacts de liaison avec d’autres organismes régionaux (« Regroupement pour la protection de l’eau de la Vallée de la Gatineau », « Heads of Lake Association of Lac-Sainte-Marie & Gracefield », COBALI) ;
  12. Au besoin, participe à diverses réunions préliminaires de l’Association.

Description des tâches de représentant(e) (secteur lac du Brochet):

  1. Représente les intérêts des membres riverains pour le lac du Brochet;
  2. Participe au recrutement des propriétaires riverains du lac du Brochet;
  3. Consulte ses membres pour connaître leurs préoccupations par des rencontres informelles, courriels ou autres moyens.
By Peter Foster novembre 15, 2020

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